如何策划时间

人的一天有24个小时。对于悠闲的人来说，24小时就犹如几天那么长，用也用不完。但是对于忙碌的人来说，24小时实在有点不够用。有时候忙碌起来，真的恨不得可以借一点时间。不过，时间的法则让每个人都拥有同样长短的24小时。那么，该如何策划才能更有效地使用时间呢？

使用时间的时候，要了解2件事情：重要的事和紧急要做的事。重要，就是让你可以达成目标的事。例如，你的目标是要学好英语，那么对你来说重要的事，就是所有有关学习英语的事情。其次，紧急要做的事，就是在每个时间必须优先做的事情。例如，你在中午2点要开会，那么中午2点的时候，就应该放下英语作业，参加会议。

了解这两种事情之后，你也可以知道，在你的生活中，也有不重要和不紧急的事情。美国第34任总统，艾森豪（Dwight D. Eisenhower, 1890- 1969），把这些事情综合起来，形成以下的格子：

美国第34任总统,艾森豪

	紧急	不紧急
重要	紧急, 重要的事情	不紧急, 重要的事情
不重要	紧急, 不重要的事情	不紧急, 不重要的事情

艾森豪原理 (Eisenhower Method)

这样划分，就会看到生活中有4种事情需要处理：

1．紧急并重要的事情

必须在特定时间做的重要事情，以帮助你达成目标。例如：在期限之前完成作业/ 工作，参加重要的会议/ 讲座，临时加班。大多数紧急并且重要的事情，是临时、突发状况，或者因为没有预备而必须赶快处理的事情，像临时抱佛脚的学生在最后时刻的冲刺。

2．不紧急但是重要的事情

你为了达成目标而提前预备的事情，重要但是不需要在特定时刻做，例如：为了改善健康而运动、考试前2个月温习课文、比赛前3个月的锻炼、阅读并研究圣经、策划自己的未来。你可以自由安排时间去做这些重要的事。

3．紧急但是不重要的事情

在某个时刻需要去做，但是不会帮助你达成目标的事情，例如：朋友打电话找你聊天，当下你必须接电话。观看电视剧/ 电视节目，只有特定时间播放。朋友邀约一起去喝茶聊天、逛街、游玩，需要约定时间才能和朋友一起做。

4．不紧急也不重要的事情

任何时候都不会帮助你的事情，例如：长时间睡觉、长时间上网、无所事事、玩电话游戏、玩电脑游戏、发呆、幻想、看娱乐杂志、看漫画。

和朋友聚餐,回复信息是第3种事情: 紧急但不重要

看看以上的4种事情，你都把时间花在哪一种事情呢？

若不使用时间，时间会死，该做的事会死，自己也会死（郑明析牧师）。这句话是什么意思呢？假设你把时间花在第3种事情（紧急但是不重要的事情），你就会有太多应酬和约会，导致你无法好好专注在自己的目标上。假设你把时间花在第4 种事情（不紧急也不重要的事情），只会让自己变懒惰并且荒废时间。这两种事情都浪费时间，让你无法达成你的目标，长期下去也会毁了你的人生。

那么，那一种事情才是最好的呢？第1 种事情？还是第2种事情？

第1 种事情是紧急并且重要的事情。大多数人认为在每个当下处理优先去做的事情，是妥当的。郑明析牧师也说，该做时去做吧，及时去做吧。表面看来，必须处理每个当下急需要做的事情。例如，当国家面临战争危机时，国家领袖们都暂时放下自己的事情，赶紧出面处理这个危机。今年南韩和北韩就是例子。这是要及时去处理的事情。

然而，要是没有长远的目光，只做现在的事情，后果就不堪设想了。仔细想想，如果你每次没有提前准备，都在期限之前赶着完成任务，这样感觉如何呢？会压力、心急、暴躁吧？在这样的状况下，能否100% 把事情做好呢？

思考什么是紧急且重要的事情吧!

第2 种事情往往会让人忽略，因为它不紧急。要了解，第2种事情是可以让你达成目标的事情，是该做的事情。因为提早预备了才可以游刃有余地处理，所以才不紧急的。看看世界级运动员，他们都是在小时候就提前预备了。难道在比赛前2个星期预备就可以进入世界级比赛吗？不是的。看看学习很好的同学，难道他们在考试前1个星期或者前一天才预备的吗？不是的。是比一般人更提早预备的。

因此，要了解该做的事情是什么，要及时去做的事情是什么。好好的使用时间，不要因为觉得不紧急而不去做。关心家人、维持朋友之间的关系、人生规划，甚至是信仰生活也是如此。

参考:

艾森豪图片来源